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Firmenfeier Planung
Gut geplant!

Wie plant man feierliche Anlässe professionell?

Mit diesen Tipps gelingt die erfolgreiche Planung feierlicher Anlässe und Events in Ihrer Firma!

Unter einem Office-Management versteht man das sehr abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld, dem Sekretärinnen, Sekretäre und Assistenzkräfte vorstehen. Zu deren Aufgaben gehören nicht nur die üblichen Sekretariatsaufgaben, sondern auch all das, was mit dem sogenannten Verwaltungsmanagement zu tun hat.

Klassische Assistenzaufgaben sind:

1. Geschäftsessen zu organisieren

2. Seminare vorzubereiten

3. Lokationen zu organisieren

4. Wenn nötig für Übernachtungsmöglichkeiten zu sorgen

5. Geschäftliche und private Anlässe, die Gründe für größere oder kleinere Feiern sind oder zumindest einen Grund zum Gratulieren und der Übergabe eines kleinen Geschenks darstellen

6. Hierzu gehören Gratulationen für Mitarbeiter und Geschäftspartner bei Geburtstagen, Hochzeiten

7. Jubiläen für langjährige Betriebszugehörigkeiten und die Verabschiedung von Mitarbeitern in den Ruhestand.

8. Dazu kommen Firmenjubiläen, Sommerfeiern und die Weihnachtsfeier als krönender Abschluss eines Geschäftsjahres.

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MEIN GENUSS ist der Onlineshop für Geschenkideen, die garantiert in Erinnerung bleiben. Bei uns wird handkonfektioniert. Wir entwickeln kleine Geschenke mit viel Liebe zum Detail. Wir setzen Ihre Wünsche um. Keine Zeit verlieren und am besten sofort hier anfragen!

Eine gute Planung ist die perfekte Feier!

Damit das wirklich alles reibungslos und pannenfrei funktioniert und nichts übersehen wird, ist strategisch vorzugehen. Bereits zu Jahresbeginn sind alle bevorstehenden Ereignisse für das neue Jahr in einen Kalender einzutragen. Dazu empfiehlt sich eine enge Zusammenarbeit mit dem Personalbüro, da es immer als Erstes über geplante Eheschließungen, Geburten oder einem bevorstehenden Ruhestand Kenntnis haben sollte.

Was wird geplant?

Seminar, Jubiläum, Verabschiedung, Meeting, Weihnachtsfeier und mehr – und wer sind die Teilnehmer? Interne oder Externe, welches Alter, Geschlecht, Beruf oder Nationalität haben die Anwesenden und was erwarten diese von der Veranstaltung?

Welches Budget steht zur Verfügung?

Denn was nützen die besten Ideen für die Feier, wenn das Budget dafür nicht im Vorfeld von der Geschäftsleitung oder dem Chef genehmigt wird? Wenn man zum ersten Mal mit der Ausrichtung eines solchen Festes beauftragt wirt oder neu in der Firma bist, erkundigt man sich vorher, wie die Feste oder Events bisher abliefen. Denn vollkommen neue Ideen sind gut, aber nicht immer erwünscht. Was man bei der Planung einer Weihnachtsfeier beachten sollte, kann man in unserem Beitrag "So achtet man bei der Weihnachtsfeier auf die Steuern" nachlesen.

Zeitpunkt und Dauer des Festes

Bei der Wahl des Termins ist die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu berücksichtigen. Sind externe Gäste oder Geschäftspartner geladen, ist außerdem zu berücksichtigen, ob zu dem Zeitpunkt Messen stattfinden, Ferienzeit ist oder regionale oder nationale Feiertage anstehen, was den geladenen Gästen die Teilnahme erschwert oder unmöglich macht. Am besten fragt man vorab schon mal nach, ob der geplante Termin für die meisten realisierbar ist.

Die Location

Falls die Feier in angemieteten Gastronomieräumen stattfindet, ist deren Reservierung frühzeitig vorzunehmen und die gewünschten Speisen sind zu bestellen. Vor allem bei Weihnachtsfeiern ist die Location schon vor den Sommerferien zu buchen, da hierfür die Termine früh vergeben sind. Außerdem ist ein Restaurant zu wählen, das von den Eingeladenen gut erreichbar ist. Als Alternative sind Shuttlebusse dafür einzuplanen. Im Vorfeld von größeren Feiern ist zu klären, mit wie vielen Personen zu rechnen ist, damit je nach Teilnehmeranzahl die richtige Raumgröße gewählt wird. Plant man beispielsweise ein Kochevent, wo in verschiedenen Gruppe gekocht und später zusammen gegessen wird, so ist als kleines Geschenk für zu Hause zum Nachkochen eines unserer Gewürzsets eine sehr originelles Geschenk. Hiermit bleibt die Firmenveranstaltung bei jedem Kochen zu Hause in Erinnerung. 

Interner Veranstaltungsort

Sind die Feierlichkeiten im eigenen Haus geplant, ist ein Cateringunternehmen zu beauftragen, das für das leibliche Wohl aller Anwesenden sorgt. Um jedem Geschmack gerecht zu werden, werden außer leckeren Fleischspeisen auch Gerichte für Vegetarier und Veganer benötigt.

 

Rahmenprogramm: Wie ist der zeitliche Programmablauf des Events?

Sind Darbietungen oder eine musikalische Unterstützung geplant? Dabei ist es möglich, dass die Firmenfeier aufgrund ihrer Art eine Größe erreicht, die das Office-Management an die Grenzen seiner Kapazität führt. Mit der Eventplanung wird das Team für längere Zeit zeitlich gebunden, in denen es für andere Bürotätigkeiten nicht zur Verfügung steht. Da stellt sich oftmals die Frage, ob es nicht sinnvoller ist, gleich eine Eventagentur mit der Durchführung der Feier zu beauftragen. Diese kümmert sich um das Programm, das Catering und den perfekten Ablauf. Man kann sich natürlich auch nur einen Teil der Eventorganisation von einer erfahrenen Agentur abnehmen lassen. So ist der Erfolg gesichert und man selbst hat wieder Zeit für die tägliche Büroarbeit. Da amortisieren sich oft schnell die Kosten für eine externe Veranstaltungsagentur.

Besondere Geschenke für die Ehrung verdienter Mitarbeiter

Sollen Mitarbeiter für ihre langjährige Betriebszugehörigkeit oder bei der Verabschiedung in den Ruhestand ein Geschenk erhalten, ist es meist nicht so einfach, ein individuelles, persönliches Geschenk für diese zu finden, mit dem die Firma ihre Wertschätzung ausdrücken kann.

Wir, das Team von MEIN GENUSS, helfen Ihnen dabei, die richtige Auswahl zu treffen. Denn aufgrund unseres riesigen Angebots an exklusiven Geschenkartikeln haben wir das richtige Präsent, das ankommt. Gerne beraten wir Sie bei Ihren Ideen und führen diese zuverlässig und professionell durch. Wir liefern alles edel verpackt und fügen auf Wunsch auch gerne eine persönliche Anschrift hinzu. Kontaktieren Sie uns einfach und lassen uns ins Gespräch kommen. Wir freuen uns darauf, Sie von unserem Full-Service überzeugen zu dürfen.

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